Порядок отражения хозяйственных операций предприятий в ЕГАИС

ЕГАИС. Официальный сайт Учебного центра "iВебинар"         Пн-пт. 9.30-17.30 Мск.    +7 (800) 250-30-02

 E-mail: egais@ivebinar.ru

        Главная страница       График курсов       Порядок регистрации       Порядок подключения

 

 

Учебные курсы ЕГАИС:

Для производителей и импортеров ЭС, АП и СП.

Для организаций оптовой и розничной торговли

Для перевозчиков ЭС и СП.

 

Порядок отражения хозяйственных операций предприятий в ЕГАИС

 

Оригинальная страница сайта представлена на wiki.egais.ru

 

Содержание

  • 1. Формирование первичных остатков продукции и ФСМ в ЕГАИС
  • 2. Заведение номенклатуры алкогольной продукции
  • 3. Заведение номенклатуры спиртосодержащей продукции
  • 4. Заведение номенклатуры по спирту
  • 5. Отражение производства продукции в ЕГАИС
  • 6. Отражение импорта продукции в ЕГАИС
  • 7. Отражение поставки(внутреннего перемещения) продукции в ЕГАИС
  • 8. Отражение закупки продукции в ЕГАИС
  • 9. Постановка на баланс продукции
  • 10. Списание продукции
  • 11. Фиксация розничной продажи 
  • 12. Журнал учета розничных продаж
  • 13. Отражение поставки спирта посредством универсального транспортного модуля ЕГАИС
  • 14. Частые вопросы по переходу с ПС ЕГАИС на УТМ
  • 15. Показатели, корректируемые МРУ Росалкогольрегулирования по заявлению организации

Вопросы учета продукции с использованием УТМ производителями и импортерами продукции рассматриваются:


Формирование первичных остатков продукции и ФСМ в ЕГАИС

В случае начала деятельности предприятия на алкогольном рынке в ЕГАИС может появиться необходимость формирования начальных остатков продукции. Начальные остатки формируются по:

  • этиловому спирту;
  • спиртосодержащей продукции;
  • алкогольной продукции.

В зависимости от используемых программных средств ЕГАИС, требуется фиксация различных документов

ПС ЕГАИСУТМПереход с использования ПС ЕГАИС на УТМ
Формирование первичных остатков продукции в ПС ЕГАИС осуществляется путем фиксации электронной заявки "Сведение о постановке продукции на баланс" (пункт 6.8 руководства пользователя системы ЕГАИС).

Для производителей и импортеров алкогольной продукции, в обязательном порядке должен быть сформирован "Акт инвентаризации первичных остатков ФСМ" (пункт 6.3 руководства пользователя системы ЕГАИС). Фиксация акта инвентаризации первичных остатков ФСМ производится в ручном режиме сотрудниками Росалкогольрегулирования на основании письменного запроса, направленного в Центральный аппарат Росалкогольрегулирования

Формирование первичных остатков продукции в УТМ осуществляется путем фиксации "Акта постановки на баланс" на 1 регистр остатков для производителей, импортеров оптовиков и розницы(пункт 1.15 документации к УТМ) и "Акта постановки на баланс в торговом зале" на 2 регистр для розницы (пункт 1.23.3 документации к УТМ).

Акт постановки на баланс на 1 регистр фиксируется различными способами в зависимости от количества и типа продукции, находящейся в нем.

Формирование начальных остатков продукции в случае перехода с ПС ЕГАИС на использование УТМ может быть осуществлено несколькими способами:
  • постановка продукции на баланс с фиксацией Акта постановки на баланс на 1 регистр в УТМ;
  • формирование накладной на внутреннее перемещение с последующей ее фиксацией в ПС ЕГАИС и подтверждением в УТМ. На данное перемещение должны быть выписаны первичные учетные и сопроводительные документы. Перемещение должно быть отражено в декларации.

 

Заведение номенклатуры алкогольной продукции

Номенклатура алкогольной продукции вносится участниками алкогольного рынка самостоятельно. Производители или импортеры продукции вносят свою номенклатуру для фиксации производства и импорта продукции. Контрагентам может потребоваться внести номенклатуру самостоятельно, если продукция выпускалась до введения в ЕГАИС и до сих пор находится на остатках.

ПС ЕГАИСУТМПереход с использования ПС ЕГАИС на УТМ
Заведение номенклатуры алкогольной продукции в ПС ЕГАИС осуществляется путем редактирования справочника алкогольной продукции (пункт 6.2.4 руководства пользователя ПС ЕГАИС).

Заведение номенклатуры алкогольной продукции путем предоставления через УТМ электронной заявки RequestAddProducts

Заведение номенклатуры алкогольной продукции в ЕГАИС осуществляется посредством функционала Личного кабинета https://service.egais.ru

Заведение номенклатуры алкогольной продукции в УТМ при переходе с ПС ЕГАИС может осуществляться несколькими способами:

  • путем редактирования справочника алкогольной продукции в ПС ЕГАИС, если комплекс не был снят окончательно (пункт 6.2.4 руководства пользователя ПС ЕГАИС);
  • посредством предоставления через УТМ электронной заявки RequestAddProducts
  • посредством функционала Личного кабинета https://service.egais.ru

Справочник видов упаковки продукции, используемый при добавлении номенклатуры алкогольной продукции путем предоставления через УТМ электронной заявки RequestAddProducts.

Код вида упаковки продукцииВид упаковки продукции
00001 Стеклянная бутылка
00002 Металлическая бутылка
00003 Металлическая кега
00004 ПЭТФ кега
00005 ПЭТФ бутылка
00006 Алюминиевая банка
00007 Деревянная бочка
00008 Глиняная бутылка
00009 Стеклянный стакан
00010 KeyKeg/bag-in-box
00011 Стальная банка

Справочник видов упаковки продукции ведется на стороне Росалкогольрегулирования. В случае наличия необходимости дополнения справочника, производитель может направить соответствующее обращение через [официальный сайт Службы http://www.fsrar.ru/feedback

Заведение номенклатуры спиртосодержащей продукции

Номенклатура спиртосодержащей продукции вносится участниками алкогольного рынка самостоятельно. Производители или импортеры продукции вносят свою номенклатуру для фиксации производства и импорта продукции. Внесение номенклатуры контрагентами не предусматривается.

ПС ЕГАИСУТМПереход с использования ПС ЕГАИС на УТМ
Заведение номенклатуры спиртосодержащей продукции в ПС ЕГАИС осуществляется путем редактирования справочника продукции (пункт 6.2.13 руководства пользователя ПС ЕГАИС).

Заведение номенклатуры спиртосодержащей продукции в УТМ осуществляется путем предоставления электронной заявки RequestAddProducts (реализовано в УТМ версии 2.0.4). После отправки запроса на добавление новой продукции необходимо обратиться в территориальный орган Росалкогольрегулирования для ручного подтверждения данных заявок..

Заведение номенклатуры спиртосодержащей продукции в УТМ при переходе с ПС ЕГАИС может осуществляться несколькими способами:
  • путем редактирования справочника алкогольной продукции в ПС ЕГАИС, если комплекс не был снят окончательно (пункт 6.2.4 руководства пользователя ПС ЕГАИС);
  • путем предоставления электронной заявки RequestAddProducts (реализовано в УТМ версии 2.0.4)

 

Заведение номенклатуры по спирту

Номенклатура по спирту вносится на центральных узлах системы сотрудниками Росалкгольрегулирования на основании направленного заявления. Заявление оформляется в произвольной форме, в нем необходимо указать:

  • сорт спирта;
  • вид продукции;
  • минимально возможная крепость продукта;
  • ГОСТ или ТУ;
  • Группу подакцизного товара.

 

Отражение производства продукции в ЕГАИС

ПС ЕГАИСУТМПереход с использования ПС ЕГАИС на УТМ
Фиксируются следующие документы:
  • сведение о производстве(пункт 6.23 руководства пользователя ПС ЕГАИС);
  • суточный файл с автоматических средств измерения и учета (АСИиУ)(пункт 6.9 руководства пользователя ПС ЕГАИС);


Фиксируются следующие документы:


Фиксируются следующие документы:

  • отчет о производстве продукции (пункт 1.20.1 документации к УТМ);
  • суточный файл с автоматических средств измерения и учета (АСИиУ)(пункт 6.9 руководства пользователя ПС ЕГАИС).

С 01.01.2017, в случае готовности АСИиУ направлять сведения в ЕГАИС по обновленному Формату(приложение 1), данные могут фиксироваться через УТМ путем направления заявок в соответствии с пунктом 1.26 документации к УТМ.

Внимание! (прим. УЦ "iВебинар") Видимо в ссылке к документу по Формату1 (Приложение1) допущена ошибка. Скорее всего имелась ввиду ссылка на подписанный 09.11.2016 года Приказ ФСРАР №375, вступающий в силу с 01.01.2017 года.

 

Отражение импорта продукции в ЕГАИС

ПС ЕГАИСУТМПереход с использования ПС ЕГАИС на УТМ
Фиксируются следующие документы:
  • документы таможенного блока ПС ЕГАИС
  • сведение о ввозе(пункт 6.21.10 руководства пользователя ПС ЕГАИС);
  • операционный файл с автоматических средств измерения и учета (АСИиУ)(пункт 6.9 руководства пользователя ПС ЕГАИС)


Фиксируются следующие документы:


Фиксируются следующие документы:

  • документы таможенного блока ПС ЕГАИС
  • отчет об импорте продукции (пункт 1.20.3 документации к УТМ);
  • операционный файл с автоматических средств измерения и учета (АСИиУ)(пункт 6.9 руководства пользователя ПС ЕГАИС).

С 01.01.2017, в случае готовности АСИиУ направлять сведения в ЕГАИС по обновленному Формату(приложение 1), данные могут фиксироваться через УТМ путем направления заявок в соответствии с пунктом 1.26 документации к УТМ.

Внимание! (прим. УЦ "iВебинар") Видимо в ссылке к документу по Формату1 (Приложение1) допущена ошибка. Скорее всего имелась ввиду ссылка на подписанный 09.11.2016 года Приказ ФСРАР №375, вступивший в силу с 01.01.2017 года.

 

Отражение поставки(внутреннего перемещения) продукции в ЕГАИС

Поставка(внутреннее перемещение)отражается в ЕГАИС только в случае оформления первичных учетных и сопроводительных документов.

ПС ЕГАИСУТМПереход с использования ПС ЕГАИС на УТМ
Фиксируются следующие документы:
  • сведение о поставке(пункт 6.4 руководства пользователя ПС ЕГАИС);
  • файл операции с автоматических средств измерения и учета (АСИиУ), который прикрепляется к сведению о поставке (пункт 6.4 руководства пользователя ПС ЕГАИС);


Фиксируются следующие документы:


Фиксируются следующие документы:

  • Накладная (пункт 1.7 документации к УТМ);
  • файл операции с автоматических средств измерения и учета (АСИиУ). Фиксируется аналогично фиксации суточного файла АСИиУ(пункт 6.9 руководства пользователя ПС ЕГАИС).

С 01.01.2017, в случае готовности АСИиУ направлять сведения в ЕГАИС по обновленному Формату(приложение 1), данные могут фиксироваться через УТМ путем направления заявок в соответствии с пунктом 1.26 документации к УТМ.

Внимание! (прим. УЦ "iВебинар") Видимо в ссылке к документу по Формату1 (Приложение1) допущена ошибка. Скорее всего имелась ввиду ссылка на подписанный 09.11.2016 года Приказ ФСРАР №375, вступивший в силу с 01.01.2017 года.

 

Отражение закупки продукции в ЕГАИС

Закупка(приемка) продукции отражается в ЕГАИС только в случае оформления первичных учетных и сопроводительных документов.

ПС ЕГАИСУТМПереход с использования ПС ЕГАИС на УТМ
Фиксируются следующие документы:
  • сведение о получении(пункт 6.5 руководства пользователя ПС ЕГАИС);
  • файл операции с автоматических средств измерения и учета (АСИиУ), который прикрепляется к сведению о поставке (пункт 6.5 руководства пользователя ПС ЕГАИС);


Фиксируются следующие документы:


Фиксируются следующие документы:

  • Акт на накладную (пункт 1.8 документации к УТМ);
  • файл операции с автоматических средств измерения и учета (АСИиУ). Фиксируется аналогично фиксации суточного файла АСИиУ(пункт 6.9 руководства пользователя ПС ЕГАИС).

С 01.01.2017, в случае готовности АСИиУ направлять сведения в ЕГАИС по обновленному Формату(приложение 1), данные могут фиксироваться через УТМ путем направления заявок в соответствии с пунктом 1.26 документации к УТМ.

Внимание! (прим. УЦ "iВебинар") Видимо в ссылке к документу по Формату1 (Приложение1) допущена ошибка. Скорее всего имелась ввиду ссылка на подписанный 09.11.2016 года Приказ ФСРАР №375, вступивший в силу с 01.01.2017 года.

 

Постановка на баланс продукции

В зависимости от используемых программных средств ЕГАИС, требуется фиксация различных документов

ПС ЕГАИСУТМПереход с использования ПС ЕГАИС на УТМ
Фиксируются следующие документы:
  • Сведение о постановке продукции на баланс (пункт 6.8 руководства пользователя ПС ЕГАИС);

Фиксируются следующие документы:

Фиксируются следующие документы:

 

Списание продукции

В зависимости от используемых программных средств ЕГАИС, требуется фиксация различных документов

ПС ЕГАИСУТМПереход с использования ПС ЕГАИС на УТМ
Фиксируются следующие документы:
  • Акт о браке продукции или акт списания продукции на прочие расходы (пункты 6.6 и 6.7 руководства пользователя ПС ЕГАИС);

Фиксируются следующие документы:

Фиксируются следующие документы:

 

Фиксация розничной продажи

Начиная с УТМ версии 2.0.3 введён контроль целостности данных при фиксации чеков: УТМ идентифицирует чек по сочетанию параметров: № ККМ + № смены + № документа. Для каждой комбинации параметров УТМ хранит в оперативной памяти последнюю подпись. Возраст буфера составляет 3 дня. Чеки с датой, превышающей возраст буфера, отправлены не будут. Подробнее в п. "4.17. Буфер" технической документации по работе с УТМ.

Журнал учета розничных продаж

При успешной фиксации чеков в течение всего операционного дня формируется электронный журнал розничных продаж в личном кабинете на сайте egais.ru на следующий день. Журнал розничных продаж в личном кабинете формируется на основании информации, предоставленной в ЕГАИС - маркируемая АП (чеки), не маркируемая АП (акты списания). Данные в ЕГАИС отражаются на основании первичной документации. Дополнительная информация доступна по ссылкессылке.

Отражение поставки спирта посредством универсального транспортного модуля ЕГАИС

В электронной накладной на отгрузку этилового спирта в третьей версии формата документооборота УТМ реализованы дополнительные поля для отражения реквизитов извещения об уплате авансового платежа акциза (номер извещения, дата извещения, сумма по извещению).

Вместе с тем, исходя из того, что производители этилового спирта, перешедшие на учет оборота продукции посредством УТМ, еще не перешли на третью версию формата, а также с целью осуществления проверки достоверности расчета потребности в федеральных специальных марках, Росалкогольрегулирование рекомендует указывать реквизиты извещения об уплате авансового платежа акциза, а также сумму и объем по извещению в разделе «Примечание» (<Note> </Note>) электронной схемы документа накладной второй версии формата.

После перехода на третью версию формата, данные реквизиты можно будет учитывать в специально предназначенных для этого полях.

Частые вопросы по переходу с ПС ЕГАИС на УТМ

1. Вопрос: После перехода на использование УТМ, как фиксировать операционный файл АСИиУ в ПС ЕГАИС?

Ответ: файл операции с автоматических средств измерения и учета (АСИиУ) фиксируется аналогично фиксации суточного файла АСИиУ(пункт 6.9 руководства пользователя ПС ЕГАИС). С 01.01.2017, в случае готовности АСИиУ направлять сведения в ЕГАИС по обновленному Формату(приложение 1), данные могут фиксироваться через УТМ путем направления заявок в соответствии с пунктом 1.26 документации к УТМ. Внимание! (прим. УЦ "iВебинар") Видимо в ссылке к документу по Формату1 (Приложение1) допущена ошибка. Скорее всего имелась ввиду ссылка на подписанный 09.11.2016 года Приказ ФСРАР №375, вступающий в силу с 01.01.2017 года.

2. Вопрос: Каким образом будет фиксироваться суточный файл через УТМ?

Ответ: Суточный файл будет фиксироваться через ПС ЕГАИС. С 01.01.2017, в случае готовности АСИиУ направлять сведения в ЕГАИС по обновленному Формату (приложение 1), данные могут фиксироваться через УТМ путем направления заявок в соответствии с пунктом 1.26 документации к УТМ. Внимание! (прим. УЦ "iВебинар") Видимо в ссылке к документу по Формату1 (Приложение1) допущена ошибка. Скорее всего имелась ввиду ссылка на подписанный 09.11.2016 года Приказ ФСРАР №375, вступающий в силу с 01.01.2017 года.

3. Вопрос: Необходимо ли в УТМ вносить остатки нефасованной спиртосодержащей продукции и этилового спирта? В разрезе партий?

Ответ: Да. Методика формирования начальных остатков описана в разделе №1 данной статьи. Разрез партий обязателен.

4. Вопрос: Каким образом корректно заполнять документ "Отчет об импорте ЕГАИС" для импортной продукции от участников ЕАЭС, а именно какие данные указывать в поле "Номер ГТД" и "Дата ГТД", т.к. ГТД по данной продукции не оформляется.

Ответ: В отношении продукции из ЕАЭС заполняются реквизиты ТТН, которая сопровождает доставку товара до склада импортера.

5. Вопрос: Каким образом списывать транспортные потери при приемке машины? После приемки актом списания отдельно?

Ответ: При приемке накладной, получатель оформляет акт приема, в котором указывает сколько получил продукции фактически. Если договорные отношения предусматривают что транспортные потери списываются получателем, то принимается весь объем продукции а дальше фиксируется акт списания. Если потери берет на себя отправитель, то объем в акте приема накладной корректируется за вычетом потерь.

6. Вопрос: Какие заявки о фиксации в ЕГАИС останутся обязательными к фиксации в ПС ЕГАИС после перехода на УТМ?

Ответ: После перехода на использование УТМ, он должен использоваться для предоставления всех необходимых сведений за исключением:

  • Заявок, касающихся получения и использования федеральных специальных и акцизных марок;
  • Заявок, направляемых в Федеральную таможенную службу в случае импорта продукции;
  • Суточных и операционных файлов АСИиУ, до перехода на использование обновленного формата данных.

7. Вопрос: Каким образом необходимо фиксировать брак продукции собственного производства после маркировки алкогольной продукции, после перехода на УТМ?

Ответ: Для данных целей в УТМ используется акт списания продукции, в котором указываются списанные марки. Фиксация документов в ПС ЕГАИС в данном случае не требуется.

8. Вопрос: Допустимо ли фиксировать через один УТМ организации с одним ИНН и КПП операции по двум лицензиям с разными видами деятельности?

Ответ: УТМ в данном случае работает по аналогии с ПС ЕГАИС. Через него фиксируются обороты всего подразделения организации, вне зависимости от видов детальности.

9. Вопрос: Что необходимо делать если были сформированы накладные в ПС ЕГАИС, в дальнейшем покупатель принял их не в полном объеме а поставщик к тому моменту уже перешел на УТМ?

Ответ: В этом случае нужно делать следующее:

10. Вопрос: Необходимо ли добавлять новые точки контроля в справочник ЕГАИС для передачи файлов АСИиУ посредством УТМ?

Ответ: Для передачи файлов АСИиУ посредством УТМ не требуется заводить точки контроля в справочник ЕГАИС

Показатели, корректируемые МРУ Росалкогольрегулирования по заявлению организации

Система ЕГАИС позволяет участникам системы самостоятельно корректировать данные в ЕГАИС путем распроведения документов и фиксации достоверных сведений. Вместе с тем, МРУ Росалкогольрегулирования имеет возможность скорректировать ряд показателей документов в случае получения соответствующего заявления.

Имеется возможность исправить.

Накладные:

  • Номер накладной;
  • Дата накладной;
  • Тип (обычная, возвратная);
  • Цена продукции в позиции.


Отчет об импорте:

  • Номер отчета;
  • Дата отчета;
  • Дата ввоза;
  • Номер ТД;
  • Дата ТД;
  • Страна-экспортер.


Отчет о производстве:

  • Номер отчета;
  • Дата отчета;
  • Дата производства.


Акт списания:

  • Номер акта;
  • Дата акта;
  • Цена продукции в позиции.


Акт постановки на баланс:

  • Номер акта;
  • Дата акта.


Корректировка актов к накладным:

  • Номер акта;
  • Дата акта.


Файлы АСИиУ, направленные посредством универсального транспортного модуля ЕГАИС, не корректируются

 

Вопросы учета продукции с использованием УТМ рассматриваются:

 

Наш адрес: Россия, 141307, Московская область, г. Сергиев Посад, ул. Весенняя, д.3/29          

Телефон: 8-800-250-3002 (Пн-пт., с 9.30 до 17.30 Мск)      E-mail: egais@ivebinar.ru

Яндекс.Метрика