Пн-пт. 9.00-18.00 Мск.    +7 (800)-250-30-02

 E-mail: egais@ivebinar.ru

        Главная страница       График курсов       Порядок регистрации       Порядок подключения 

Учебные курсы

Курсы ГИС ЭПД

Полезные материалы:

О реестре экспедиторов

О порядке работы с ГИС ЭПД

Об использовании ЭПД для перевозки пива, сидра, пуарэ, медовухи и ССП

О случаях возможного оформления ЭПД на бумажных носителях

Государственная информационная система электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД)

Руководство по использованию ГИС ЭПД

  Государственная информационная система электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД)

     
     ГИС ЭПД (Государственная информационная система электронных перевозочных документов) — это федеральная платформа, созданная для формирования, обработки и хранения электронных перевозочных документов. Система обеспечивает юридически значимый электронный документооборот в сфере грузоперевозок, повышая прозрачность отрасли и снижая административную нагрузку на участников рынка.
 

Ключевые документы в системе

В рамках ГИС ЭПД оформляются следующие основные электронные документы:

1.    Путевой лист
Электронный путевой лист содержит сведения о:
- транспортном средстве;
- водителе;
- времени предрейсового осмотра;
- маршруте перевозки;
- показаниях одометра.
Документ подтверждает правомерность эксплуатации ТС и фиксирует рабочее время водителя.

2.    Электронная транспортная накладная (ЭТрН)
ЭТрН — основной документ, подтверждающий заключение договора перевозки груза. В ней указываются:
- данные грузоотправителя и грузополучателя;
- характеристики груза;
- условия перевозки;
- сведения о транспортном средстве и водителе.
ЭТрН заменяет бумажную транспортную накладную и имеет равную юридическую силу.

3.    Электронный договор фрахтования
Документ оформляет соглашение о предоставлении транспортного средства для перевозки пассажиров или груза. В нём фиксируются:
- параметры ТС;
- маршрут и сроки перевозки;
- стоимость услуг;
- права и обязанности сторон.

Как работает система

1.    Участник перевозки создаёт электронный документ в своей учётной системе или специализированном сервисе агрегаторе.
2.    Документ подписывается квалифицированной электронной подписью (КЭП) уполномоченных лиц.
3.    Данные передаются в ГИС ЭПД через оператора информационных систем.
4.    Система проверяет корректность документа и присваивает ему уникальный идентификатор.
5.    Все участники перевозки получают доступ к документу в режиме онлайн.
 

Преимущества перехода на ЭПД

•    Экономия времени — сокращение сроков оформления документов с часов до минут.
•    Снижение затрат — отказ от бумажного документооборота, печати, курьерской доставки.
•    Юридическая защищённость — документы имеют полную правовую силу, хранятся в госсистеме.
•    Контроль в реальном времени — отслеживание статуса перевозки и документов онлайн.
•    Интеграция с госорганами — автоматический обмен данными с ФНС, Ространснадзором и др.
 

Кто обязан использовать ГИС ЭПД

Система обязательна для:
•    перевозчиков грузов и пассажиров;
•    грузоотправителей и грузополучателей;
•    фрахтователей и фрахтовщиков;
•    логистических операторов.

Как подключиться

Для работы в ГИС ЭПД необходимо:
1.    Получить квалифицированную электронную подпись (КЭП).
2.    Выбрать оператора информационных систем из реестра Минтранса.
3.    Интегрировать учётную систему с ГИС ЭПД (через API или веб интерфейс).
4.    Пройти процедуру регистрации и верификации в системе.

Нормативная база

Работа ГИС ЭПД регулируется:
•    Федеральным законом от 08.11.2007 № 259 ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта»;
•    Приказом Минтранса России от 21.05.2022 № 179;
•    Постановлениями Правительства РФ, определяющими форматы и порядок обмена ЭПД.

Главная страница       График курсов       Порядок регистрации       Порядок подключения

Наш адрес: Россия, 141307, Московская область, г. Сергиев Посад, ул. Весенняя, д.3/29

Телефон: 8-800-250-3002 (Пн-пт., с 9.00 до 18.00 Мск)      E-mail: egais@ivebinar.ru