Государственная информационная система электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД)
ГИС ЭПД (Государственная информационная система электронных перевозочных документов) — это федеральная платформа, созданная для формирования, обработки и хранения электронных перевозочных документов. Система обеспечивает юридически значимый электронный документооборот в сфере грузоперевозок, повышая прозрачность отрасли и снижая административную нагрузку на участников рынка.
Ключевые документы в системе
В рамках ГИС ЭПД оформляются следующие основные электронные документы:
1. Путевой лист
Электронный путевой лист содержит сведения о:
- транспортном средстве;
- водителе;
- времени предрейсового осмотра;
- маршруте перевозки;
- показаниях одометра.
Документ подтверждает правомерность эксплуатации ТС и фиксирует рабочее время водителя.
2. Электронная транспортная накладная (ЭТрН)
ЭТрН — основной документ, подтверждающий заключение договора перевозки груза. В ней указываются:
- данные грузоотправителя и грузополучателя;
- характеристики груза;
- условия перевозки;
- сведения о транспортном средстве и водителе.
ЭТрН заменяет бумажную транспортную накладную и имеет равную юридическую силу.
3. Электронный договор фрахтования
Документ оформляет соглашение о предоставлении транспортного средства для перевозки пассажиров или груза. В нём фиксируются:
- параметры ТС;
- маршрут и сроки перевозки;
- стоимость услуг;
- права и обязанности сторон.
Как работает система
1. Участник перевозки создаёт электронный документ в своей учётной системе или специализированном сервисе агрегаторе.
2. Документ подписывается квалифицированной электронной подписью (КЭП) уполномоченных лиц.
3. Данные передаются в ГИС ЭПД через оператора информационных систем.
4. Система проверяет корректность документа и присваивает ему уникальный идентификатор.
5. Все участники перевозки получают доступ к документу в режиме онлайн.
Преимущества перехода на ЭПД
• Экономия времени — сокращение сроков оформления документов с часов до минут.
• Снижение затрат — отказ от бумажного документооборота, печати, курьерской доставки.
• Юридическая защищённость — документы имеют полную правовую силу, хранятся в госсистеме.
• Контроль в реальном времени — отслеживание статуса перевозки и документов онлайн.
• Интеграция с госорганами — автоматический обмен данными с ФНС, Ространснадзором и др.
Кто обязан использовать ГИС ЭПД
Система обязательна для:
• перевозчиков грузов и пассажиров;
• грузоотправителей и грузополучателей;
• фрахтователей и фрахтовщиков;
• логистических операторов.
Как подключиться
Для работы в ГИС ЭПД необходимо:
1. Получить квалифицированную электронную подпись (КЭП).
2. Выбрать оператора информационных систем из реестра Минтранса.
3. Интегрировать учётную систему с ГИС ЭПД (через API или веб интерфейс).
4. Пройти процедуру регистрации и верификации в системе.
Нормативная база
Работа ГИС ЭПД регулируется:
• Федеральным законом от 08.11.2007 № 259 ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта»;
• Приказом Минтранса России от 21.05.2022 № 179;
• Постановлениями Правительства РФ, определяющими форматы и порядок обмена ЭПД.
