Работа в ГИС ЭПД с 1 сентября 2026 года: что важно знать
E-mail: egais@ivebinar.ru
Главная страница График курсов Порядок регистрации Порядок подключения
Учебные курсы Полезные материалы: Об использовании ЭПД для перевозки пива, сидра, пуарэ, медовухи и ССП О случаях возможного оформления ЭПД на бумажных носителях Государственная информационная система электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД) Руководство по использованию ГИС ЭПД
Работа в ГИС ЭПД с 1 сентября 2026 года: что важно знать
С 1 сентября 2026 года все участники коммерческих грузоперевозок в России обязаны оформлять и передавать перевозочные документы исключительно в электронном виде через государственную информационную систему электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД). Это требование закреплено Федеральным законом от 07.06.2025 № 140-ФЗ и распространяется на транспортные накладные, заказы-заявки, экспедиторские документы, а также авиационные и железнодорожные накладные. Бумажный формат допускается только в исключительных случаях, перечень которых определяет Минтранс России.
Основные требования и этапы перехода • С 1 марта 2026 года все экспедиторы должны быть включены в специальный реестр на платформе «ГосЛог». Для этого необходимо подать уведомление через портал Госуслуги. Нарушение этого требования грозит штрафами и запретом на деятельность. • С 1 сентября 2026 года все участники логистических цепочек (грузоотправители, перевозчики, экспедиторы, грузополучатели) обязаны оформлять электронные перевозочные документы (ЭПД) и передавать их в ГИС ЭПД через аккредитованных операторов. Форматы документов утверждены ФНС и Минтрансом. • С 1 марта 2027 года вводится обязательная регистрация перевозчиков в отдельном реестре на платформе «ГосЛог».
Какие документы переходят в электронный вид
Учебный курс "Учет перевозок в ГИС электронных перевозочных документов"
Руководящие документы • Федеральный закон от 07.06.2025 № 140-ФЗ (вносит изменения в Устав автомобильного транспорта, закон о транспортно-экспедиционной деятельности, Воздушный кодекс, Устав железнодорожного транспорта) • Постановление Правительства РФ от 14.02.2026 № 139 (утверждение платформы «ГосЛог») • Постановление Правительства РФ от 20.02.2026 № 173 (форма уведомления для реестра экспедиторов) • Федеральный закон от 31.07.2025 № 281-ФЗ (обязанности по ОРД) • Федеральный закон от 29.12.2025 № 520-ФЗ (реестр перевозчиков)
Исключения из электронного документооборота Минтранс определяет перечень случаев, когда допускается бумажный формат (например, перевозки в зонах без интернета, ЧС, воинские и специальные перевозки). Окончательный перечень будет утверждён отдельным приказом Минтранса. Подробнее о случаях, при которых ЭПД могут не оформляться.
Ответственность и штрафы За работу без включения в реестр экспедиторов или перевозчика, а также за несоблюдение требований по оформлению ЭПД предусмотрены административные штрафы и риск признания расходов необоснованными для целей налогообложения.
Рекомендации • Проверьте необходимость регистрации в реестре экспедиторов или перевозчиков. • Выберите аккредитованного оператора ИС ЭПД и подключитесь к ГИС ЭПД. • Оформите электронные подписи для сотрудников. • Уведомите контрагентов о переходе на электронный документооборот. • Следите за обновлениями нормативных актов на сайте Минтранса России.
Переход на обязательные ЭПД — это шаг к прозрачности, снижению издержек и повышению эффективности отрасли. Подготовьтесь заранее, чтобы избежать штрафов и сбоев в работе
Учебный курс "Учет перевозок в ГИС электронных перевозочных документов"
Главная страница График курсов Порядок регистрации Порядок подключения
Наш адрес: Россия, 141307, Московская область, г. Сергиев Посад, ул. Весенняя, д.3/29 Телефон: 8-800-250-3002 (Пн-пт., с 9.00 до 18.00 Мск) E-mail: egais@ivebinar.ru |
