Реестр экспедиторов: новые требования с 2026 года

ЕГАИС. Официальный сайт Учебного центра "iВебинар"         Пн-пт. 9.00-18.00 Мск.    +7 (800) 250-30-02

 E-mail: egais@ivebinar.ru

 

        Главная страница       График курсов       Порядок регистрации       Порядок подключения

 

Учебные курсы

Курсы ГИС ЭПД

Полезные материалы:

О реестре экспедиторов

О порядке работы с ГИС ЭПД

Об использовании ЭПД для перевозки пива, сидра, пуарэ, медовухи и ССП

О случаях возможного оформления ЭПД на бумажных носителях

Государственная информационная система электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД)

Руководство по использованию ГИС ЭПД 

 

   

Реестр экспедиторов: новые требования с 2026 года  

 

   С 1 марта 2026 года в России вводится обязательный реестр экспедиторов. Теперь оказывать транспортно-экспедиционные услуги смогут только те юридические лица и индивидуальные предприниматели, которые включены в этот реестр. Нововведения закреплены Федеральным законом от 07.06.2025 № 140-ФЗ и направлены на повышение прозрачности и безопасности рынка транспортных услуг.

 

Основные положения и сроки 

Событие

Дата

Описание

Вступление в силу обязательного реестра экспедиторов

01.03.2026

Экспедиторы обязаны быть включены в реестр для легальной работы

Крайний срок подачи уведомления для действующих экспедиторов

30.04.2026

Подать заявку через портал Госуслуги

Переход на электронные транспортные документы (ЭПД)

01.09.2026

Все экспедиторские и транспортные документы — только в электронном виде

Запуск реестра перевозчиков

01.03.2027

Отдельный реестр для транспортных компаний

 

Кто обязан зарегистрироваться

• Компании и ИП, которые по договору организуют перевозку грузов, заключают договоры с перевозчиками, оформляют документы и обеспечивают отправку.

• Чистые перевозчики (без экспедиционной деятельности) в этот реестр не включаются — для них будет отдельный реестр с 2027 года.

 

Порядок регистрации

• Заявка подаётся через личный кабинет на портале Госуслуги с использованием усиленной электронной подписи.

• Рассмотрение заявки — от 1 до 7 рабочих дней.

• Для включения в реестр необходимо отсутствие непогашенной судимости у руководителя и не более одного нарушения за последний год в сфере экспедирования.

 

Учебный курс "Учет перевозок в ГИС электронных перевозочных документов"

 

Электронный документооборот и хранение данных

• С 1 сентября 2026 года все экспедиторские документы (поручение экспедитору, экспедиторская и складская расписки) оформляются только в электронном виде и передаются через ГИС ЭПД.

• Все сведения об услугах должны храниться на российских серверах не менее 3 лет.

• Использование зарубежных сервисов для хранения документов не допускается.

 

Ответственность и риски

• За работу без включения в реестр предусмотрены штрафы: для юридических лиц — от 100 до 300 тысяч рублей.

• ФНС может отказать в признании расходов на услуги незарегистрированного экспедитора, что приведёт к налоговым рискам.

 

Законодательные акты

Федеральный закон от 07.06.2025 № 140-ФЗ (вносит изменения в закон «О транспортно-экспедиционной деятельности»)

Федеральный закон от 08.12.2007 № 259-ФЗ (Устав автомобильного транспорта)

Постановление Правительства РФ от 14.02.2026 № 139 (о платформе «ГосЛог»)

Постановление Правительства РФ от 20.02.2026 № 173 (форма уведомления и порядок ведения реестра)

 

Как подготовиться

1. Проверьте, попадает ли ваша компания под требования закона.

2. Соберите необходимые документы и подайте уведомление через Госуслуги до 30 апреля 2026 года.

3. Переведите документооборот в электронный формат и выберите аккредитованного оператора ЭДО.

4. Обеспечьте хранение данных на российских серверах.

 

Учебный курс "Учет перевозок в ГИС электронных перевозочных документов"

  

 

        Главная страница       График курсов       Порядок регистрации       Порядок подключения

 

Наш адрес: Россия, 141307, Московская область, г. Сергиев Посад, ул. Весенняя, д.3/29

Телефон: 8-800-250-3002 (Пн-пт., с 9.00 до 18.00 Мск)      E-mail: egais@ivebinar.ru