Пн-пт. 9.00-18.00 Мск. +7 (800)-250-30-02
E-mail: egais@ivebinar.ru
Главная страница График курсов Порядок регистрации Порядок подключения
Учебные курсы
Курсы ГИС ЭПД
Полезные материалы:
О реестре экспедиторов
О порядке работы с ГИС ЭПД
Об использовании ЭПД для перевозки пива, сидра, пуарэ, медовухи и ССП
О случаях возможного оформления ЭПД на бумажных носителях
Государственная информационная система электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД)
Руководство по использованию ГИС ЭПД
Руководство по использованию ГИС ЭПД
1. Что такое ГИС ЭПД
ГИС ЭПД (Государственная информационная система электронных перевозочных документов) — федеральная платформа для юридически значимого электронного документооборота в сфере перевозок. Система позволяет оформлять, подписывать, передавать и хранить перевозочные документы в цифровом формате.
2. Порядок подключения к системе
Шаг 1. Подготовка инфраструктуры
• Получите квалифицированную электронную подпись (КЭП) для уполномоченных лиц (руководитель, диспетчер, бухгалтер).
• Убедитесь, что у вашей организации есть учётная запись на портале «Госуслуги» (юридического лица).
• Подготовьте рабочее место с установленным ПО для работы с электронной подписью.
Шаг 2. Выбор оператора информационных систем (ОИС)
• Ознакомьтесь с реестром аккредитованных ОИС на сайте Минтранса.
• Заключите договор с выбранным оператором — он обеспечит техническую интеграцию с ГИС ЭПД.
• Получите от оператора инструкции по настройке API или веб интерфейса.
Шаг 3. Регистрация в системе
1. Войдите в личный кабинет ГИС ЭПД через «Госуслуги».
2. Заполните данные организации: ИНН, ОГРН, реквизиты, контактную информацию.
3. Укажите типы перевозочной деятельности (грузоперевозки, пассажирские перевозки и т. д.).
4. Привяжите КЭП уполномоченных сотрудников.
5. Дождитесь подтверждения регистрации (до 3 рабочих дней).
3. Порядок взаимодействия организаций
Схема обмена документами
1. Грузоотправитель создаёт электронный документ (ЭТрН, путевой лист и др.) в своей системе или через веб интерфейс ОИС.
2. Документ подписывается КЭП грузоотправителя и отправляется в ГИС ЭПД.
3. Система проверяет корректность данных и направляет документ перевозчику.
4. Перевозчик подписывает документ своей КЭП, вносит необходимые сведения (например, данные о водителе).
5. Документ автоматически передаётся грузополучателю (если требуется его подпись).
6. После подписания всеми сторонами документ получает статус «Завершён» и хранится в системе.
Роли участников
• Грузоотправитель — инициирует перевозку, формирует первичные документы.
• Перевозчик — подтверждает приём груза, вносит данные о транспортировке.
• Грузополучатель — фиксирует приём груза, завершает документооборот.
• Фрахтователь/фрахтовщик — оформляют электронный договор фрахтования.
4. Порядок заполнения основных документов
4.1. Электронный путевой лист
Обязательные поля:
• Данные ТС: госномер, марка, модель.
• Сведения о водителе: ФИО, номер водительского удостоверения.
• Дата и время предрейсового медосмотра.
• Показания одометра при выезде и возвращении.
• Маршрут: пункты отправления и назначения.
• Вид перевозки (коммерческая, собственная нужда и т. д.).
Порядок заполнения:
1. Создайте новый путевой лист в системе.
2. Внесите данные ТС и водителя.
3. Прикрепите результаты медосмотра (в электронном виде).
4. Укажите маршрут и время рейса.
5. Подпишите КЭП ответственного лица.
6. Отправьте в ГИС ЭПД.
4.2. Электронная транспортная накладная (ЭТрН)
Обязательные разделы:
• Грузоотправитель: реквизиты, адрес, контактное лицо.
• Грузополучатель: реквизиты, адрес, контактное лицо.
• Описание груза: наименование, количество, вес, объём, класс опасности (если есть).
• Условия перевозки: сроки, температурный режим, особые требования.
• Транспортное средство: госномер, тип, грузоподъёмность.
• Водитель: ФИО, контакты.
Порядок заполнения:
1. Начните создание ЭТрН в системе.
2. Заполните данные грузоотправителя и грузополучателя.
3. Опишите груз и условия перевозки.
4. Укажите параметры ТС и водителя.
5. Приложите сопроводительные документы (при необходимости).
6. Подпишите КЭП грузоотправителя и отправьте в ГИС ЭПД.
7. Перевозчик подпишет документ после приёма груза.
4.3. Электронный договор фрахтования
Обязательные элементы:
• Стороны договора: фрахтователь и фрахтовщик (реквизиты).
• Предмет договора: описание ТС, цель использования.
• Маршрут и сроки перевозки.
• Стоимость услуг и порядок оплаты.
• Права и обязанности сторон.
• Ответственность за нарушение условий.
Порядок заполнения:
1. Создайте шаблон договора в системе.
2. Внесите данные сторон и параметры перевозки.
3. Определите условия оплаты и ответственности.
4. Подпишите документ КЭП обеих сторон.
5. Отправьте в ГИС ЭПД для регистрации.
5. Технические аспекты работы
• Форматы документов: XML (утверждённые Минтрансом).
• Способы передачи: через API ОИС или веб интерфейс ГИС ЭПД.
• Сроки хранения: не менее 5 лет (согласно законодательству).
• Статус документов: отслеживается в личном кабинете (черновик, отправлен, подписан, завершён).
6. Типичные ошибки и их устранение
• Ошибка подписи КЭП: проверьте срок действия сертификата и корректность установки ПО.
• Некорректные данные: сверьте реквизиты с ЕГРЮЛ, используйте актуальные классификаторы.
• Задержка обработки: убедитесь в наличии интернет соединения и статусе ОИС.
• Отказ в приёме: изучите протокол ошибок от ГИС ЭПД и внесите правки.
Важно! Все действия в системе фиксируются с указанием времени и электронной подписи. Это обеспечивает юридическую защищённость документооборота.
Главная страница График курсов Порядок регистрации Порядок подключения
Наш адрес: Россия, 141307, Московская область, г. Сергиев Посад, ул. Весенняя, д.3/29
Телефон: 8-800-250-3002 (Пн-пт., с 9.00 до 18.00 Мск) E-mail: egais@ivebinar.ru