Пн-пт. 9.00-18.00 Мск.    +7 (800) 250-30-02

 E-mail: egais@ivebinar.ru

        Главная страница       График курсов       Порядок регистрации       Порядок подключения

Учебные курсы

Курсы ГИС ЭПД

Полезные материалы:

О реестре экспедиторов

О порядке работы с ГИС ЭПД

Об использовании ЭПД для перевозки пива, сидра, пуарэ, медовухи и ССП

О случаях возможного оформления ЭПД на бумажных носителях

Государственная информационная система электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД)

Руководство по использованию ГИС ЭПД

Оформление электронных перевозочных документов на бумажных носителях: когда это возможно?  

   С 1 сентября 2026 года в России вводится обязательное использование электронных перевозочных документов (ЭПД) для всех участников коммерческих грузоперевозок. Однако Минтранс России приказом № 262 от 01.06.2026 года утвердил перечень исключений, когда оформление документов на бумажном носителе по-прежнему допустимо. Эти исключения зафиксированы в приказах министерства и действуют до 1 сентября 2032 года.

Оформление электронных перевозочных документов на бумаге возможно в следующих случаях:

1. Государственные и военные нужды: если перевозка связана с нуждами органов государственной власти, обороны, безопасности государства, обеспечением правопорядка, а также транспортировкой специальных и воинских грузов.

2. Режимы ЧС и военного положения: при оказании транспортно-экспедиционных услуг на территориях, где введены режимы повышенной готовности, чрезвычайной ситуации, чрезвычайного или военного положения, а также правовой режим контртеррористической операции.

3. Форс-мажор у клиента: если у клиента отсутствует техническая возможность предоставить экспедитору электронный документ из-за обстоятельств непреодолимой силы.

4. Форс-мажор у экспедитора: если аналогичная техническая невозможность возникла у самого экспедитора.

5. Услуги физическим лицам для личных нужд: если клиентом выступает физическое лицо, заказывающее услуги для личных, семейных, домашних или иных нужд, не связанных с предпринимательской деятельностью.

6. Иностранные клиенты: если клиентом по договору транспортной экспедиции является иностранное юридическое или физическое лицо.

7. Технический сбой: если из-за неисправности программно-аппаратных комплексов участник перевозки не может направить документы в государственную информационную систему (ГИС ЭПД), при условии, что сбой зафиксирован системой ГосСОПКА.

8. Отсутствие интернета: если на момент оформления документов отсутствует техническая возможность подключения к сети интернет.

В остальных случаях оформление и обмен перевозочными документами должны осуществляться исключительно в электронном виде через государственную информационную систему электронных перевозочных документов. Переход на ЭПД позволяет ускорить документооборот, снизить издержки и повысить прозрачность логистических процессов. Для перехода потребуется квалифицированная электронная подпись и подключение к аккредитованному оператору ИС ЭПД.

Использование бумажных документов вне установленных исключений с 1 сентября 2026 года будет нарушением законодательства. 

Учебный курс "Учет перевозок в ГИС электронных перевозочных документов"

        Главная страница       График курсов       Порядок регистрации       Порядок подключения

Наш адрес: Россия, 141307, Московская область, г. Сергиев Посад, ул. Весенняя, д.3/29

Телефон: 8-800-250-3002 (Пн-пт., с 9.00 до 18.00 Мск)      E-mail: egais@ivebinar.ru