Пн-пт. 9.00-18.00 Мск. +7 (800) 250-30-02
E-mail: egais@ivebinar.ru
Главная страница График курсов Порядок регистрации Порядок подключения
Учебные курсы
Курсы ГИС ЭПД
Полезные материалы:
О реестре экспедиторов
О порядке работы с ГИС ЭПД
Об использовании ЭПД для перевозки пива, сидра, пуарэ, медовухи и ССП
О случаях возможного оформления ЭПД на бумажных носителях
Государственная информационная система электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД)
Руководство по использованию ГИС ЭПД
Оформление электронных перевозочных документов на бумажных носителях: когда это возможно?
С 1 сентября 2026 года большинство перевозочных документов (транспортные накладные, заказы-заявки, экспедиторские документы, авиа- и железнодорожные накладные) должны оформляться исключительно в электронном виде через государственную информационную систему электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД). Однако закон предусматривает ряд исключительных случаев, когда допускается оформление документов на бумажных носителях. Перечень таких случаев определяется Минтрансом России и закрепляется в соответствующих проектах нормативных актов.
Основные случаи оформления на бумаге
1. Отсутствие устойчивого интернет-покрытия Если перевозка осуществляется в труднодоступных или удалённых регионах, где нет стабильного доступа к сети Интернет, оформление документов на бумажном носителе допускается.
2. Ликвидация чрезвычайных ситуаций В условиях чрезвычайных ситуаций (ЧС), а также при введении чрезвычайного или военного положения, допускается использование бумажных документов для обеспечения оперативности и безопасности перевозок.
3. Воинские и специальные перевозки Перевозки, связанные с обороной, безопасностью, а также воинские перевозки, могут оформляться на бумаге по отдельному решению.
4. Международные перевозки Если грузоотправителем или грузополучателем выступает иностранное физическое или юридическое лицо, оформление на бумаге возможно для части маршрута, проходящей по территории РФ.
5. Каботажные перевозки перевозчиками из ЕАЭС Для перевозчиков, зарегистрированных в государствах — членах Евразийского экономического союза (ЕАЭС), при осуществлении каботажных перевозок также допускается бумажный формат.
6. Перевозки для личных нужд Если перевозка осуществляется физическим лицом для личных, семейных или домашних нужд (не для бизнеса), электронные документы не требуются.
Учебный курс "Учет перевозок в ГИС электронных перевозочных документов"
Проекты руководящих документов В настоящее время Минтранс России разрабатывает проекты приказов, которые окончательно закрепят перечень исключений. Например, проект приказа «Об определении случаев, при которых транспортная накладная, заказ и заявка оформляются на бумажном носителе» проходит публичное обсуждение и после утверждения вступит в силу с 1 сентября 2026 года. Аналогичный перечень исключений подготовлен и для экспедиторских документов.
Важные детали
• Все исключения должны быть подтверждены документально
• Для большинства коммерческих перевозок электронный формат станет обязательным
• Для международных перевозок на трансграничном участке действуют международные стандарты, а на внутрироссийском участке — требования РФ.
• Перечень исключений может быть дополнен или изменён по мере развития законодательства и технических возможностей.
Рекомендуется следить за публикациями проектов нормативных актов на официальных порталах Минтранса и участвовать в общественном обсуждении новых правил.
Учебный курс "Учет перевозок в ГИС электронных перевозочных документов"
Главная страница График курсов Порядок регистрации Порядок подключения
Наш адрес: Россия, 141307, Московская область, г. Сергиев Посад, ул. Весенняя, д.3/29
Телефон: 8-800-250-3002 (Пн-пт., с 9.00 до 18.00 Мск) E-mail: egais@ivebinar.ru